遲到可以扣薪嗎？員工遲到這樣做才合法！

在職場中，扣薪是否合乎法律，可能是一個讓雇主容易踩雷的課題。本文將從勞動基準法（以下簡稱「勞基法」）中有關薪資扣除的規定為出發點，並具體說明：當員工遲到時，老闆應如何合法處理。

若您是人資、部門主管、老闆，或是員工本人，都值得一讀，避免因為遲到扣薪而觸法、或是錯失自身權益。

►一、勞基法第 26 條規定，不可預扣員工薪資

根據勞基法第 26 條的規定——「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用」。
換句話說：
不能因為員工違反約定（如遲到、早退、忘打卡）就任意從薪資中扣款作為懲罰。

因為員工做的不好，或做錯事情，即便員工有失誤而讓公司產生損失，公司也不能直接從員工薪水扣除掉賠償費用。
目的是為了確保員工可以拿到完整薪資，保障生計。

📢而「工資未全額給付」，更是勞動局開罰的違法態樣前五名！
雇主老闆務必謹慎處理！
 

►二、員工遲到，這些作法都是違法

為了說明清楚，下方整理了常見的違法遲到扣薪方式：

⛔遲到1分鐘，扣1小時薪資

⛔遲到不問薪資，遲到一分鐘一律扣500元

⛔遲到未滿1小時，以1小時計薪扣款
 

►三、員工遲到，薪水怎麼給才合法？

但員工遲到，也不是完全無法處理，
薪資部分，雇主只能「按照薪資比例，不給計薪」，白話來說，就是依照以下方式計算：

1️⃣確認遲到時間
從員工打卡、考勤系統、簽到表、刷卡記錄等「可查證」的方式，確定員工實際遲到的時間（例如：上班時間為9:00，員工於9:07到達 → 遲到7分鐘）

2️⃣計算每分鐘／每小時薪資
領時薪制的員工為「時薪 ÷ 60分鐘 × 實際遲到分鐘數」
領月薪的員工為「月薪 ÷ 30日 ÷ 8小時 ÷ 60分鐘 × 實際遲到分鐘數」

3️⃣扣除該金額，並註明清楚
將員工該月薪資扣除掉上開金額，並且在薪資單上註明清楚，以便勞資雙方可以確認。

📌若超過比例扣除薪資，可能會被罰2萬至100萬元以下的罰鍰，並可能被公布姓名。未改善者按次處罰。
 

►四、對於老闆來說，員工遲到如何處理？

雖然即便有契約規定，也不能違反勞基法不得預扣薪資的原則，
但用老闆可以透過明確訂立「工作規則」或「勞動契約」，做好可以合法解僱愛遲到、不適任員工的準備！

✅在「工作規則」或「勞動契約」訂立出勤、獎懲制度
如明訂上班時間為何、遲到3次就會記警告等等

✅員工遲到後，通知及協助改善，並留下書面紀錄
員工遲到後，務必通知其改善（對話記錄也可以），也要詢問員工是否公司有可以協助的地方，
相關協助改善的過程，務必務必留下紀錄！
 

►常見問題ＱＡ：遲到扣薪問題解析

❓問：遲到可以扣全勤嗎？
💁‍♂️答：如果勞動契約有事前約定好，就可以。

全勤獎金性質上大部分會認為與薪資的性質不同。
因此若事前有在契約中約定好，就可以將全勤獎金做扣除。


❓問：員工一直遲到，可以直接開除嗎？
💁‍♂️答：建議謹慎！

在勞基法上，要合法解僱必須符合最後手段性，
也就是老闆要做了一些協助、懲罰手段後，員工仍無法改善後，
才可以解僱。
請務必事前詢問律師，再決定是否直接開除。


❓問：老闆遲到就扣我薪水，可以檢舉嗎？
💁‍♂️答：若有不符合以上計薪方式，違法扣薪，可以向勞動部進行申訴。